山村留学では、受入地域の皆さんが次のような受け入れ態勢を作り上げています。

学校
地元の小中学校。
義務教育期間のため、通学して学校教育を受けます。
山村留学を実施する地域では、ほとんどが小規模校で、学年一クラスが多く、きめ細やかな指導がされています。
また、地域の特色を生かした体験学習も豊富です。
教職員は、学校生活のみならず、山村留学活動においても、様々なサポートをしています。

寮又は里親
子ども達が生活をする場。
毎日寝泊りをしながら、生活を送る山村留学生達の「家」です。
休日や放課後を利用して、様々な体験活動が組まれている地域がほとんどで、寮の場合は、指導員や寮母さんが常駐しています。

地域住民
山村留学を実施する地域の皆さん。
行政や学校教職員、ＰＴＡなど、地域を代表する皆さんが集まり、山村留学推進協議会のような組織を作っている地域がほとんどです。
役割としては、留学生の募集や指導、運営全般を担っている地域もあります。

この他、教育委員会、民間団体、駐在所、病院などが関わりながら、留学生の１年を支えています。